Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Ruhr-Universität Bochum
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Ruhr-Universität Bochum
- Arbeitsort:
- 44801 Bochum
(Nordrhein-Westfalen)
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.
Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement:
Geschäftszimmer
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für das Geschäftszimmer
Gemeinsam planen, bauen, mit Leben füllen und erhalten: Von der Idee eines Gebäudes über die Planung, die Finanzierung, den Bau, schließlich den Betrieb, die Wartung, den Service bis hin zum Rückbau oder zur Sanierung kümmern wir uns um alle Belange rund um die Grundstücke, Gebäude, Flächen und Räume der RUB – auf dem Campus und an weiteren Orten in Bochum.
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Geschäftszimmertätigkeiten für die Dezernatsleitung und die acht Abteilungen + Servicestelle Vergabe des Dezernats 5. Dies beinhaltet unter anderem allgemeine Verwaltungsarbeiten, Organisationsabläufe und Betreuung von Personalangelegenheiten
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet,
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 20.06.2025
- abteilungsübergreifende Assistenzaufgaben
- Selbstständige und eigenverantwortliche Terminkoordination, selbstständige Erteilung von Auskünften (persönlich/telefonisch/Mail) zu Angelegenheiten des Dezernats
- Selbstständige und eigenverantwortliche Koordination von Einstellungsverfahren
- Koordination, Weitergabe und Nachhalten von Arbeitsaufträgen
- Allgemeine...
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