Office Manager (m/w/d) für Pflegetrainingszentrum - Schwerpunkt Seminarorganisation & Verwaltung
Stella Vitalis GmbH
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Stella Vitalis GmbH
- Arbeitsort:
- 46236 Bottrop
(Nordrhein-Westfalen)
Sie sind ein Organisationsprofi, haben große Freude an der Planung und Unterstützung von Seminaren, Veranstaltungen und Schulungen und scheuen sich auch nicht davor selbst konzeptionell tätig zu werden? Außerdem sind Sie ein MS-Office-Talent und lieben den Umgang mit Menschen? Dann sind Sie genau die richtige Person für unser Skills Lab! Hier gestalten wir gemeinsam Produkte, Systeme und Prozesse für die Pflegewelt von „Heute und Morgen“.
- Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung.
- Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern und bieten diesen als Ansprechpartner eine Ausstellungs- und Vertriebsfläche.
- Sie verantworten die Seminar- und Veranstaltungsorganisation analoger und digitaler Formate, inkl. Einladungsprozesse, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation mit Referierenden, Nachbereitung inkl. Auswertungen, Abrechnungen und Bescheinigungen.
- Darüber hinaus unterstützen Sie auch bei der Konzeption neuer Schulungsinhalte und -formate.
- In Zusammenarbeit mit der HR Abteilung arbeiten Sie an Projekten zur Personalgewinnung und sind im engen Austausch zu den aktuellen Personalentwicklungsmaßnahmen.
- Zu Ihrer Tätigkeit gehören auch die Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsgütern, die Vorbereitung des Caterings sowie die Steuerung der Dienstleistungen Haustechnik und Reinigung für das Skills Lab.
- Sie behalten stets den Überblick über Termine, Kosten und Kontakte.
- Zusätzlich unterstützen Sie je nach Bedarf Ihren direkten Vorgesetzten bei anfallenden administrativen Tätigkeiten.
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