Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

Wir sind eine dynamische Kanzlei, die sich auf die Betreuung von rund 300 Unternehmen verschiedenster Branchen spezialisiert hat. Mit einem jungen und engagierten Team von 20 Mitarbeitern stehen wir an der Schwelle einer weiteren Expansion und einer steigenden Nachfrage nach unseren Dienstleistungen. 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die unser Unternehmen mit viel Sympathie und einem gepflegten Erscheinungsbild nach außen repräsentiert.

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. 

Sind Sie nicht menschenscheu und schätzen eine abwechslungsreiche Aufgabe; Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellungen und nächstmöglichem Eintrittstermin an bewerbungen@entax.nrw

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Besetzung des Empfangs (erste Ansprechperson für Mandanten, Besucher und sonstigem öffentl. Publikumsverkehr)
• Telefonzentrale: Annehmen und Weiterleiten von externen Anrufen, sowie Beantwortung von Anfragen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost (Postannahme, -interne Verteilung an die Sachbearbeiter, Einkuvertieren und Frankieren) 
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben

Anforderungen

Ihr Profil:

• Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office Tools
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Nachweisliche Erfahrung in diesem Tätigkeitsbereich wünschenswert, jedoch keine Bedingung
• Dienstleistungsorientierung und Multitaskingkompetenz